UITNODIGING ALV 2020
Het YVG-bestuur nodigt de YVG-leden uit, om de Algemene Ledenvergadering (ALV) bij te wonen op
dinsdag 22 september 2020
in het Sportcentrum Kardinge te Groningen.
In verband met de covid-19 (corona) pandemie zal de ALV aan de regels, opgesteld door de veiligheidsregio Groningen en sportcentrum Kardinge, moeten voldoen. Bij de ALV kunnen daarom maximaal 50 YVG-leden zonder corona-gerelateerde klachten aanwezig zijn en met inachtneming van de 1,5 meter regel.
Wil je, als YVG-lid, de ALV bezoeken dan moet je je opgeven bij de secretaris van YVG door een e-mail te sturen naar: bestuur@yvg.nl. Toekenning van je aanwezigheid in volgorde van binnenkomst.
Je moet je opgeven voor de ALV en/of de behandeling van het financieel jaarverslag. Door aanmelding vooraf is de ALV door YVG en Kardinge verantwoord te organiseren.
Aanmelding is mogelijk tot 19 september 2020 via: bestuur@yvg.nl. Je ontvangt de definitieve uitnodiging zo spoedig mogelijk na aanmelding als je tot de eerste 50 aanmelders behoort. Als er 50 aanmelders zijn plaatsen we je op de wachtlijst.
Bij binnenkomst in Kardinge op dinsdag 22 september a.s. wordt de namenlijst afgetekend en ontvang je nadere informatie t.a.v. covid-19 richtlijnen die voor de ALV van toepassing zijn.
Alle leden ontvangen per mail (of per post) het ALV-boekje-2020, dat de leidraad voor de ALV zal zijn.
De vergadering start om 20.15 uur met voorlopige agenda:
- Toelichting Covit-19 maatregelen voor deze avond
- Opening
- Vaststelling en goedkeuring notulen ALV 15 oktober 2019
- Ingekomen stukken en mededelingen
- Jaarverslagen
- Begroting 2020-2021, voorstel contributie aanpassing
- Verslag Kascommissie
- Bestuursverkiezing
- Visie over de toekomst van YVG
- W.v.t.t.k.
- Sluiting van de ALV
Voorafgaand aan de vergadering van 19.30 tot 20.00 uur wordt het financieel jaarverslag 2019-2020 en de begroting 2020-2021 behandeld.
Namens het dagelijks bestuur van YVG,
Enne Feenstra (vz)
